Как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего дня

Неполный рабочий день - это особый режим работы. О том, как правильно его оформить и в каком порядке он оплачивается, вы узнаете в статье.

Ограничивает ли неполное рабочее время трудовые права сотрудницы?


Нет, не ограничивает.

Неполное и сокращенное рабочее время – это одно и то же?
Нет, это разные режимы рабочего времени.

к меню

Считается ли дополнительный день отдыха при неполной рабочей неделе выходным днем?

Да, считается. Вам потребовалось установить неполный рабочий день кому-либо из сотрудников? Тогда необходимо помнить, что такой режим работы определяет особенный порядок оплаты труда. Поэтому очень важно оформить все кадровые документы без ошибок. Но все ли из вас помнят, в каком случае и какие именно сотрудники имеют право так работать? И знаете ли вы, с какими трудностями можно при этом столкнуться?


к меню

Кто имеет право на неполное рабочее время?

Трудиться в условиях неполного рабочего времени имеют право беременные женщины. Им устанавливают следующие режимы труда:

  • сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов в каждый день рабочей недели;
  • сокращенное количество рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
  • сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов при сокращенном количестве рабочих дней в неделю.

Ежедневную работу женщин при определенных видах труда можно разделить на части. При этом рекомендуемая минимальная продолжительность работы – не менее четырех часов в день и не менее 20–24 часов в неделю (при пятии шестидневной неделе). Также в зависимости от конкретных производственных условий женщинам можно устанавливать иную продолжительность рабочего времени. В условиях неполного рабочего времени могут трудиться и иные категории сотрудников. При этом важно не путать такой режим работы с сокращенным рабочим временем.

к меню


Кому устанавливается режим неполного рабочего времени
Условия предоставления режима неполного рабочего времени
Законодательный акт
Беременной женщине

Часть первая
Одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)
Работодатель обязан установить по просьбе работника
Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи
Работодатель обязан установить по просьбе работника и в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением
Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, проходящему обучение в организации и выполняющему работу по трудовому договору
Работодатель может установить по соглашению с работником

Аспиранту, обучающемуся в аспирантуре по заочной форме обучения
Работодатель обязан установить один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже 100 рублей
Пункт 7 ст. 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком
Работодатель обязан установить по заявлению работника
Часть третья ; Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Всем работникам, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение
Работодатель имеет право установить такой режим с учетом мнения профсоюза на срок до шести месяцев
,

к меню

Как определить уменьшенную норму рабочего времени (неполный рабочий день)

Чтобы правильно определить норму рабочего времени сотрудницы, которая трудится неполный рабочий день (неделю), нужно установить нормальное число рабочих часов за учетный период (например, рабочую неделю). Для этого мы должны исходить из установленной для данной категории работников продолжительности рабочего времени (например, 40 часов в неделю). При этом для всех режимов труда и отдыха норму рабочего времени исчисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) . Например, при 40-часовой рабочей неделе норма ежедневной продолжительности рабочего времени составляет восемь часов.

Что же касается сотрудниц, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, то мы должны уменьшить им нормальное число рабочих часов за учетный период (). В частности, при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье нормой рабочего времени будет то количество часов, которое получится при делении установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Внимание!

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений его трудовых прав – продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и исчисление трудового стажа не меняются (ч. третья ).

Старшему специалисту отдела по связям с общественностью Татьяне Б. по ее просьбе установили режим неполного рабочего дня. По условиям трудового договора за неделю она должна отработать 30 часов. Таким образом, в этом случае норма рабочего времени Татьяны составит шесть часов в день (30: 5 = 6).

При этом работодателю важно помнить, что дополнительный день отдыха для работника является выходным днем. Привлечь его к работе в этот день можно только с письменного согласия (). А при неполном рабочем дне труд за пределами установленной продолжительности (даже если он укладывается в рамки «нормальных» восьми рабочих часов) считается сверхурочной работой (). Поэтому важно помнить, что привлекать к такой работе беременную сотрудницу вы не имеете права (ч. первая ).


к меню

Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного

Критерий
Режим сокращенного рабочего времени
Режим неполного рабочего времени
Оплата труда
В размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени
Пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ
Порядок установления
Обязателен для работодателя. Устанавливается Трудовым кодексом и иными законами
Устанавливается по соглашению между работником и работодателем, инициатива может принадлежать любой стороне
Продолжительность рабочего времени
Устанавливается федеральными законами
Устанавливается по соглашению сторон
Для кого применяется
Для определенных категорий работников, нуждающихся в повышенных мерах по охране труда (несовершеннолетние, инвалиды, педагогические и медицинские работники и др.) ()
Ограничения законодательством не установлены

к меню

Как оплачивать работу сотрудницы в условиях неполного рабочего времени, работы на полставки

Если работница трудится в режиме неполного рабочего времени, то оплачивать это нужно следующим образом. Рассчитайте заработную плату пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Подобным образом определяется и средний заработок работницы для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Ирина М. трудится неполный рабочий день и получает зарплату в зависимости от объема выполненных работ (50 руб. за одну деталь). В марте сотрудница изготовила на станке 350 деталей. Таким образом, ее зарплата в этом месяце составит 17 500 руб. (350 x 50).

Если же сотрудница отработала большее количество часов, это будет считаться сверхурочной работой. Поэтому первые два часа нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере ().

Вы можете потребовать от сотрудницы документ, подтверждающий основание для неполного рабочего дня (например, справку из женской консультации о беременности)

Старший экономист Галина С. при неполной рабочей неделе (36 часов в месяц) получает 30 000 руб. в месяц. 12 марта ее привлекли к сверхурочной работе продолжительностью три часа. Рассчитаем размер доплаты по следующей формуле:

Е = (S : V x 1,5 x 2) + (S : V x 2 x (P – 2)), где

S – размер месячного оклада;

V – количество рабочих часов в марте при 36-часовой рабочей неделе;

P – продолжительность сверхурочной работы.

Таким образом, доплата составила 1000 руб. = (30 000: 150,2 x 1,5 x 2) + (30 000: 150,2 x 2 x 1).


к меню

Как оформить переход на неполное рабочее время, приказ, дополнительное соглашение

Режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня (смены)) устанавливают в трудовом договоре. Следовательно, для начала на основании заявления сотрудницы нужно оформить дополнительное соглашение к договору.

Обязательно отразите в нем (ч. первая ):

  • дни рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной работы (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов.

Если по условиям работы невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени (например, сотрудница работает по скользящему графику), установите суммированный учет рабочего времени и определите соответствующий учетный период (месяц, квартал или др.) (ч. первая ).

Елена П. работает на условиях неполного рабочего времени. В первую и третью неделю месяца она трудится по 20 часов, а во вторую и третью – по 28. Таким образом, в месяц она отрабатывает по 96 часов. Елене установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один месяц. Заработная плата сотрудницы за один час работы составляет 150 руб. Следовательно, ее размер за месяц будет равен 14 400 руб. (96 x 150).

Затем на основании заключенного дополнительного соглашения оформите приказ об установлении неполного рабочего времени. Поскольку унифицированной формы этого документа нет, вы можете составить его в свободной форме. Делать какие-либо записи в трудовой книжке сотрудника при этом не нужно.

Общество с ограниченной ответственностью «Гаспром»
ИНН 7708123456, КПП 770801001
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП)

ПРИКАЗ № 256
об установлении режима неполного рабочего дня

г. Москва 30.01.2017

В соответствии со статьями 93 и 173 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить со 2 февраля по 31 марта 2017 года менеджеру А.С. Кондратьеву режим неполного рабочего времени на период перед началом выполнения дипломного проекта и сдачей государственных экзаменов.
А.С. Кондратьеву устанавливается следующий режим рабочего дня:
– начало – 8.30;
– окончание – 15.50;
– обеденный перерыв – 12.00–13.00.
2. Бухгалтерии оплату труда А.С. Кондратьеву производить пропорционально фактически отработанному времени.

Основание: заявление А.С. Кондратьева.

Генеральный директор ______________ А.В. Иванов


к меню

Как установить режим неполного рабочего времени

Мнения специалистов

- Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений ее трудовых прав . Сохраняется продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, трудовой стаж, право на пособие по уходу за ребенком и оплату больничного листа.

- При неполной рабочей неделе дополнительный день отдыха является для работника выходным днем. Привлечь сотрудницу к работе в этот день вы можете только с ее письменного согласия (). Привлекать в эти дни к труду беременных женщин запрещено (ч. первая ).

- Режим неполного рабочего времени устанавливают в дополнительном соглашении к трудовому договору сотрудника на основании его письменного Подпишитесь на обновления по email: Ищите нужную информацию у нас на сайте. В форме поиска укажите свой запрос
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. Руководство может попросить сотрудника выйти на работу в выходной или праздник. Сделать это нужно обязательно в письменном виде. Чтобы сотрудники вышли на работу в выходной день, нужно выполнить три основных действия...

  2. Кто обязан выйти на работу в выходной или праздник? Администрация предоставляет за работу в выходные и праздничные дни ТОЛЬКО отгул за отработанные часы - это нарушение ТК РФ.

  3. Внутренний совместитель может работать в своей организации по той же должности, что и на основной работе, особенности работы по совместительству.

О неполном рабочем времени, как существенном условии трудового договора, должно. И увольнения, примечания касательно неполного рабочего времени (при его наличии).

Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время. Чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени - максимум 36 часов в неделю. Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.

Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно. Суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др. С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись. В зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник. Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях.

Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав. ОПРОС Как вы считаете аванс по зарплате? Платим всем одинаковую фиксированную сумму (допустим, 3000 руб. Сетевое издание для бухгалтера "Главная книга онлайн" © 2012-2017 г. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.

Онлайн журнал для бухгалтера

Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров. А что значит справка о неполном раб дне? В настоящее время официально утвержденной формы внешней справки об установлении работнику неполного рабочего времени нет. Форму вы можете разработать и утвердить сами.

Примерный шаблон внешней справки о рабочем времени работника. (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)), должность (профессия), структурное подразделение, с (дата) установлен (вид рабочего времени, при необходимости (запросу) режим рабочего времени). В дополнительных сведения укажите, например, "Пупкину В. Установлен следующий режим рабочего времени% начало работы - 9.

Без перерыва для отдыха и питания". Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться? Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть. Можно ли использовать Agile за пределами IT? Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда. Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой. Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня. При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день».

Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т. Или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя. Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия. Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием. В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле.

ПРИЕМ НА НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ НА ОСНОВНОЕ МЕСТО РАБОТЫ

Родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом. Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение. Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.

График труда и количество рабочих часов.


Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника. Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного. Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде. Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку.

Заявление об установлении неполного рабочего времени

В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен. Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.

Основание составления заявления об установлении неполного рабочего времени (дня, недели)

Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника. Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление». В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины. Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т. К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет.

Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере. Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов. Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Образец заявления о переходе на сокращенный рабочий день

Через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе.

Почему так случилось

Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. Заявление о переводе на неполное рабочее время – документ, который составляется в случае необходимости работника завершать рабочий процесс раньше положенного графиком времени в силу возникновения определенных обстоятельств, которые являются уважительными. Просьба лица, которое осуществляет уход за больным человеком (членом семьи или близким родственником).

При неполном рабочем графике осуществляется пересчет заработной платы сотрудника с учетом фактически отработанного им времени или же объема выполненной им работы (по согласованию с работодателем). При таких условиях работы сотруднику предприятия так же полагается ежегодный оплачиваемый отпуск и вносится запись в трудовую книжку.

На основании заявления о переводе на неполное рабочее время руководителем предприятия составляется Приказ о переводе сотрудника на неполный рабочий день. Так же вносятся изменения в трудовой договор, и составляется дополнительное соглашение к данному договору. ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Чтобы оформить перевод персонала на неполный рабочий день, необходимо письменное работника.

Основание составления заявления об установлении неполного рабочего времени (дня, недели)

Приказ о переводе сотрудника на работу на неполное рабочее время оформляется в произвольной форме. Также необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку режим рабочего времени является существенным условием договора (ст. В некоторых случаях нужно внести изменения в штатное расписание. Иногда, по личным причинам, работник не может проводить положенное по договору время на рабочем месте. В таком случае, по согласованию с руководителем, для сотрудника может быть установлен режим неполного рабочего дня.

Жизнь непредсказуема, и иногда возникают ситуации, когда находиться на рабочем месте весь день невозможно или затруднительно по серьёзным личным причинам. Увольнение работника крайне не желательно ни для него, ни для организации, перед которой встанет вопрос о поиске нового сотрудника. В таких случаях есть выход – перевод на неполный рабочий день. Для некоторых категорий работников, законодательством закреплено право просить перевод на сокращённый режим работы.


В законодательстве о труде закреплены случаи, когда сотрудник может просить о работе неполный день. О сокращении рабочего дня могут просить сотрудники, которые ухаживают за тяжелобольным родственником, в этом случае придётся предоставить руководству справку о болезни близкого человека.


Так же неполный рабочий день может устанавливаться для сотрудников, которым пришлось взять на себя ответственность за малолетних детей или за несовершеннолетним ребёнком-инвалидом. Сокращённый рабочий день возможен и для беременных. По согласованию с руководством, перевод на особый график – неполный рабочий день, оформляется документально. Воля руководства выражается с изданием приказа, от сотрудника же, требуется подать заявление на неполный рабочий день.

Заявление о переводе составляется работником, в нём обозначается просьба об установлении рабочего дня, возможно, придётся указать причину такого перевода. Помимо приказа и заявления, изменения необходимо будет внести и в штатное расписание компании, такая обязанность возлагается на работника кадровой службы. В связи с тяжёлой болезнью матери, прошу перевести меня на неполный рабочий день. Установить график работы с 8(восьми) до 14(четырнадцати) часов, пять дней в неделю. Справка о болезни матери прилагается к заявлению. Оплата труда в случае неполного рабочего дня пересчитывается согласно отработанному времени, премии и иные надбавки начисляются по согласованию с руководителем организации.

Ниже расположен типовой бланк и образец заявления на неполный рабочий день вариант которого можно скачать бесплатно. Работница хочет воспользоваться правом перейти на неполный рабочий день, как родитель имеющий ребенка до 14 лет (ст 93 ТК).

Можем ли мы потребовать предоставить справку с места работы второго родителя, о том, что он работает полный день? Цитата (КатяКадры):Можем ли мы потребовать предоставить справку с места работы второго родителя, о том, что он работает полный день?